职场 | 如何更好的安排员工优化

  相信各位周围或多或少都有几位朋友近期被公司优化,这种情况屡见不鲜。在开源受挫的情况下,如何合理安排人员优化,又不耽搁未来的发展呢?我总结了几点看法,希望对组织安排员工优化的你有所启发。

小技巧-职场

  1:组织调研

  人员优化,通常基于业务调整和工作效率两方面进行。HRBP 需要基于工作要求和岗位组织摸底,切实结合公司业务需求和效率安排,进行全盘调研汇报给公司管理层决策。

  2:人性化协调

  如整条业务线需要调整,通常是将整个项目小组人员都进行解散。若基于人员冗余形成的效率低下的优化。这两种情形,通常都并非员工自身能力或个人态度导致的结果。日常工作中,各部门的管理层对员工工作情况以及家境状况都比较熟悉,在进行人员优化时候,也可以考虑员工家庭当下的状况,比如双职工家庭已经有一人失业、家庭成员有患重病者、结婚状态另一方有身孕的情况等。在此情形下,如果可能在内部协助寻找其他部门消化,或优先安排类似岗位其他人员优先离开。

  3:心理疏导

  在过去20年中,经济稳步在发展,当下情形越来越卷,不仅仅对被优化的同事,同时留下的同事担心下一轮优化以及对未来的不安。公司如果可能可以建立跨部门的心理疏导团队,比如由管理层、直接领导、HRBP组成,特殊情形可以引入外部心理咨询顾问提供必要的帮助,对员工进行心理支持和疏导。

  4:介绍潜在机会

  曾几何职场是人才抢夺战,当技术人员离开岗位时,通常都会被要求签署竞业协议。而如今一切情形都在变化,市场承压,未来不明。HR可以主动与企业长期协作的猎头保持联络, 积极推荐和背书员工,协助员工能尽快找到下家。尽管如今很难,但值得去尝试和提供力所能及的帮助。

  5:沉淀知识

  只是都是在长期实践中产生的,需要尊重每一位被优化的同事,在过往的工作中,手头一定都有非常有价值的信息与技能。在当下不确定性的情况下,应该组织团队,从各职能部门与收集知识,形成体系,汇集知识库积蓄未来更进一步的发展。

  6:友善分手,江湖再见

  有抱负的企业,在短期遇到困难时,需要避免杀鸡取卵。应该积极谋划,待时而动,一旦市场转好有人可用,有资源可上。在合理、合法的基础上做好补偿,在被优化的同事心中留有不错的口碑,如果仅仅采用防备直接收电脑,直接关闭所有系统权限,必将遭遇寒心,未来业务回暖希望召回前员工时候,自己也可能陷入困境。

  作为协调与安排人员优化的管理者们就显得很关键,需要将短期策略与长期发展相结合来组织安排当下的员工优化事宜。大家对如何安排员工优化的看法,欢迎评论区留言讨论!