这篇文档在草稿箱存放很久了,一直拖着没有发布出来。

  说说为什么想要写这样一篇文章,现在整个就业环境不好,裁员情况频频出现。大公司、正规企业还好,都会按章按法给劳动者发放足额劳动补助,或者叫裁员赔偿。

小技巧-职场人如何把公司邮箱内个人邮件全部下载到自己电脑上?

  但是有些企业主,不管那么多,肆意妄为,违反劳动法,使用非正常手段裁员,导致职场人很被动,手里缺少证据,也很难去仲裁。

  所以,公司邮箱里有每月的工资条、考勤记录,还有一些公司全员邮件,或者劳动合同电子版,足以证明劳动关系存在,是非常好的维权证据。不希望能用到,万一用到了,我们手里能拿的出来。

  所以,职场人在遇到裁员风波之前,就可以着手备份自己的全部邮件到自己电脑,然后转移到自己移动硬盘或网盘。这样,手里就有足够的证据,来保护自己,不受无良企业主“欺负”。

  接下来分享一下,如何把属于自己的邮件,全部离线下载到自己电脑,然后压缩打包,拷到自己U盘或移动硬盘或网盘。

  场景一

  如果公司使用的是腾讯企业邮箱,先登录网页版,登录地址 https://exmail.qq.com

  以上是腾讯企业邮箱网页版后台界面。点击 设置 > 收发信设置 > 开启服务 > 开启IMAP/SMTP服务和开启POP/SMTP服务

  收取选项 下 全部开启,注意,收取默认30天,务必改成“全部”

  场景二

  如果使用的阿里云企业邮箱,也是需要首先打开网页版,登录地址 https://qiye.aliyun.com

  以上是阿里云企业邮箱网页版后台界面。点击右上角齿轮图标 > 邮箱设置 > POP和IMAP > 所有邮件启用POP,包括已经下载的邮件。正常情况下,打开客户端软件后,过几分钟就开始自动下载全部邮件了。

  如果没有自动下载,可以检查一下客户端软件是否配置正确,也可以重新配置客户端软件。如果自己工程师有专职IT工程师,可以让IT工程师协助设置。最好不要给IT工程师说具体目的,只说最终要实现收取全部邮件到本地电脑即可。

  如果客户端软件使用的是Foxmail软件,这个软件支持绿色版运行,也就是说,等全部邮件下载完成后,找到Foxmail安装目录,把整个安装目录拷走即可,也可以使用压缩软件先压缩打包,然后拷走。

  可以增量备份,每天备份一下,比如下班后把Foxmail压缩打包一次,拷到自己移动硬盘或网盘。

  场景三

  外企喜欢使用Outlook或Google WorkSpace,可以尝试归档的方法。外企基本上都有专门的IT部门,可以内部报修,让IT部门协助设置。不过,外企都会遵纪守法的典范,一般不会为了一点点小利益而冒险,犯错成本太高。相反,外企裁员补充N+3或N+5,基本都是补偿最高的,所以在外企上班的朋友应该不用担心。

  最后祝各位职场朋友开开心心,顺顺利利!