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小伙伴们,担心漏掉领导的邮件?担心漏掉客户的邮件?担心漏掉重要的邮件信息没有看到?
来吧,我们一起来看看,怎么给我们的收件箱,取名立户,并把对应的发件人放到各自的家里去。
一、起名
首先,我们在收件箱,点击鼠标右键,点击:新建文件夹。
然后,起名字,比如:客户A公司,加工厂A公司。
我们在文件夹输入名字,比如:客户A,点击:确定。
再看一下收件箱,发现了没有,客户A已经出现在下面了。
我的是这样的,比较简单:订单备料、采购、研发、仓库、品质、PC、NPI、加工厂ABC,小伙伴自己按实际起名字哦。
起好了收件箱的文件夹名字,就可以进行下一步操作啦。
二、归类
比如某帅哥是研发部门的,点击选中他的邮件,点击鼠标右键,选择:更多操作。
再选择:总是把某帅哥的邮件转移到...。
出来了:选择文件夹,勾选里面的“研发”,点击确定。
出来了一个小框框,询问是否马上把发件人的邮件转移到研发?点击:确定。
当当当,小伙伴再去看一下研发的文件夹,凡是某帅哥所发的全部邮件(包含以前的),都在这里了。而且以后新发来的邮件,也会自动在研发中显示。
好了,成功了一个,我们再把发件人一个个去设置,然后我们会看见,每个发件人,都好好的呆在自己的家里。
这时,我们就可以按轻重缓急,去处理邮件啦。
比如,我每天看订单备料界面100次,看有没有新订单。
一看到品质的有新邮件,心里就紧张,肯定哪里出事了,赶紧优先查看处理吧。
仓库同事、采购同事、研发同事、加工厂等等,每天去查看并一一回复。
邮箱分类的方法,是我的一个同事(名字FANG)教我的,感觉特别方便,谢谢我的同事,也愿大家能用得顺手。
PS:不同的邮箱,可能方法有所不同,请小伙伴们区分。
下一篇说日期的故事,日期复制粘贴后会乱码,给日期排序却不听话,我们来看怎么解决吧。
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