关键词是从全文精选出来的能够反映论文主题内容（信息）的词或词组，列出这些词或词组的目的是方便文献的索引与检索，以及引导读者选读文献。根据《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》（GB7713-1987）、《文献叙词标引规则》（GB/T3860-1995）、《中国高等学校社会科学学报编排规范》以及《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范》等规范性文件的规定，并结合学术界的通行做法和有关学者的观点，关键词的选取应遵循
以下规则：
1）、关键词的用词，一方面要能反映和揭示文献主题，并具有检索意义；另一方面，所选用的词应是单词和术语，也就是说，关键词应是单义性的，即一个关键词应当表达事物的一个概念。冠词、介词、连词、感叹词、代词和某些动词不能选取作为关键词。此外，一些不具有学科性质的通用词语，如理论、方法、对策、措施、研究等，它们运用于不同学科、不同领域，所指示的对象往往千差万别，缺乏专指度和唯一性，所以不能选为关键词。还有一些表示时间性的词也不宜选为关键词，要避免使用。
2）、关键词选取的数量。按照《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》（GB7713-1987）的要求，一篇论文应选取3~8个关键词。也就是说，最低不要少于3个，最多也不要超过8个。当然，有的文章主题比较单一，关键词就可少于3个；而有的论文是多元主题，关键词就需要多选几个，但也不要超过8个。
3）、关键词选取的方法。关键词应根据论文的主题尽量从《汉语主题词表》等词表中选用规范词——叙词，未被词表收录的新学科、新技术中的重要术语和地区、人物、文献、产品及重要数据名称，也可以作为关键词标出。但是，词语含义应当具有专业内的公认性，或者自明性。
4）、关键词的排列顺序。关键词的排列要反映出各词之间的逻辑关系和层次性要求。在排列时应当遵循下述规则：反映同一范畴又具有属种关系的关键词在排列时，要“属”在前，“种”在后；一般的研究性论文可以按照研究目的、研究类别、研究方法、研究结果的顺序来排列关键词。
5）、关键词选取的途径。关键词选取的主要途径有两种：一是直选，即直接从论文的题目、各级标题和摘要中选取对表述论文中心内容最有实质意义的词作为关键词；二是提炼，有的文章的某些主题在题目、摘要，甚至在正文中表达得并不是很明确，但又隐含着某一主题内容，这时，就要通过对文献题名、摘要和全文做主题分析并经提炼后才能确定某个关键词。
6）、关键词著录的格式。关键词应以与正文不同的字体、字号编排在摘要左下方。多个关键词之间要用分号隔开，以便于计算机自动切分。中文关键词前以“关键词：”或“[关键词]”作为标志。
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