先来说说这三件神器到底是什么——1、Outlook客户端;2、Outlook.com邮箱;3、后备解决方案wps(会员版)。接下来就说说为什么要集齐这三款神器了。
首先要说说的是,Exchange服务器。
Exchange Server 是微软公司的一套电子邮件服务组件,是个消息与协作系统。 简单而言,Exchange server可以被用来构架应用于企业、学校的邮件系统。Exchange是收费邮箱,但是国内微软并不直接出售Exchange邮箱,而是将Exchange、Lync、Sharepoint三款产品包装成Office365出售。Exchange server还是一个协作平台。在此基础上可以开发工作流,知识管理系统,Web系统或者是其他消息系统。——引自百度百科。
看不懂没关系,只要知道这个Exchange服务器是一个电子邮箱服务器就OK了。由于Exchange服务器挺不错,很多公司都用这个,例如楼猪我在职的公司就是用这个Exchange服务器。Exchange服务器与大家熟悉的POP3、SMTP、IMAP还有不一样的。
POP3全称Post Office Protocol 3,POP3允许用户将服务器上的邮件下载到本地计算机上,同时删除邮件服务器上的邮件,pop3协议是接受邮件的协议;
IMAP全称Internet Mail Access Protocol,即交互式邮件存取协议,跟pop协议类似,但IMAP收取的邮件依旧保存在邮箱服务器上,同时客户端邮箱的操作会反馈到邮箱服务器上:如删除等操作。所以可以看到客户端和浏览器上的内容是同步的;
SMTP 全称“Simple Mail Transfer Protocol”,即简单邮件传输协议。相当于中转站,将邮件发送到客户端。
简单来说.POP3是把邮件下载到本地计算机,不与服务器同步。IMAP是连接远程邮箱直接操作,与服务器同步,SMTP 服务器作为中转站工作,exchange是另一种网页收发邮件客户端,直接在网页就可以实现与客户端同等的操作。但是呢,客户端有客户端的好处,很多人都习惯在客户端进行邮件操作(例如我),而且Exchange网页端不怎么好用(公司的Exchange提供的空间不大,动不动就爆了),所以只好通过客户端来进行邮件操作。
操作难点1——手机可以连接exchange但是pc不可以
在度娘搜索就可以看到,有关手机可以连接exchange但是pc不可以这个问题,还真有不少人提出,楼猪我也是遇到同样的问题。楼猪还好,公司的IT部门给了我相关的处理办法,但这个办法仅针对Outlook2010客户端。My god,都什么年代了,还继续用Outlook2010?
在经过多日的考察和尝试后发现,手机端exchange与PC端exchange最大的区别是——PC端exchange需要用户认证相关证书,而手机则不需要。So,要想搞定PC端登录exchange,就需要你获得你所在exchange服务器的证书。
这个证书获取方法,只能通过所在的公司获取。楼猪我尝试过登录公司网页,将网页的证书保存下来,再安装证书,结果发现这个方法并不可行。正确的打开方式是——找你所在公司的管理员,问管理员获取exchange服务器证书。
▲一定是要这种,颁发给某某,颁发者与颁发给是同一个才可以。
安装路径也有考究,需要安装到“受信任的根证书颁发机构”。
操作难点2——服务器、域、用户名
搞定了证书,接下来就到了最麻烦,也是楼猪我最头疼的,那就是服务器、域、用户名。exchange需要用户输入指定的域,否则就无法连接。对于域,各位就需要咨询你所在公司究竟用的是哪一个域。例如163\xxxx,又或者是alibaba\xxxx之类的。反正每一个使用exchange公司都会有各自设置,这一点必须向公司的IT管理部门问清楚。
Outlook2010与Outlook2013、Outlook2016最大的区别——Outlook2010版本需要填写exchange服务器名称,而Outlook2010以上的版本则不需要填写。这点还是挺关键的,因为很多公司没有告知员工exchange服务器名称,但使用Outlook2010以上版本则不需要知道服务器名称。楼猪所在公司的exchange服务器名称是XXXXXXXXXXXXX@XXXX.COM。
以Outlook2016为例,在输入用户邮箱,填好邮箱地址,勾选“让我手动设置我的账户”然后点击“连接”。
选择“Exchange”,大概过几分钟(视网速而定),就会跳转到下面对话框。
这里就要注意了,首先要点选“更多选项”,弹出对话框选择“使用其他账户”。然后在用户名一栏填写的是你所在域的用户名,例如“公司所在域\用户名”这样,而密码填写的是公司给你提供的密码又或者是修改后你记住的密码。
这样填写完成后,你就可以通过外网登录你公司的Exchange邮箱收取邮件。
公司的Exchange邮箱再好,如果是那种容量有限制的,一旦某某发了一个大容量邮件,容量小得可怜的邮箱一下子就会被撑爆,想收发邮件基本上没指望。假如公司邮箱定期转移邮件到云端,公司邮箱就不怕被撑爆!办法总比困难多,这方法还是有的。这里就需要借用Outlook.com邮箱。
友情提示:楼猪所在的公司邮箱不支持第三方云端存储,转移邮件需要借助PC端Outlook。此外,很多第三方邮箱软件对Exchange支持不太完美,既然Exchange是微软开发,选择微软旗下的Outlook,怎么说总是靠谱点吧。
1、申请outlook.com 个人邮箱:https://outlook.live.com/owa/,对于申请邮箱,大家都懂了,没什么难度~~~
2、把outlook.com 邮箱配置到您的outlook电脑客户端
这个邮箱配置其实难度不高,就是简单地在当前账户添加一个outlook账户即可。
这个是配置好的,以前的hotmail.com现在已经集成到到outlook了~~~~
在账户信息一栏中,点击“添加账户”进行outlook账户添加,步骤都不难,按部就班来就可以。但要记住咯,先将公司的账户配置好,然后在添加新申请的outlook账户。
3、将公司邮件备份好,保存到本地后再导入outlook邮箱。对于您工作邮箱中需要存档的旧邮件,可以直接拖拽到Outlook.com 账户下的文件夹(您可以新建一个特定的文件夹用来存放这些邮件)。
注意: 为了更好地备份数据,您还可以先把邮件手动存档到本地,然后通过outlook中的导入功能,把存档的PST文件导入到outlook.com 邮箱中。
4、当您需要在手机端或者其他电脑上查看存档的邮件时,可以添加outlook.com账号或者直接通过浏览器访问outlook.com网页版进行查看。
在手机中添加邮箱方法也很简单,就是添加多一个邮箱账户~~~~
好了,经过一番操作,这样就拥有一个15G免费“云盘”。其实很多公司都不赞成将公司数据存到第三方,说数据泄露之类吧,但实际上很多第三方用起来比公司的要好不少。在不违反公司规定前提下,将不重要的邮件保存到第三方,一些自认为是重要的文件存到公司指定位置吧。
为什么推荐wps会员?因为wps会员有一个很不错的功能,可以保存用户浏览过的word,excel。这个功能是非常有用的。一般公司邮件里都会附加word或excel,邮件可能不怎么重要,反而是这些附件更重要。只要你用wps打开过这类附件,wps就自动保存到云端,
要实现更高效的wps云端保存有一个选项必须打开——
如图所示,就是这个“仅wifi上传”。啥意思?就是只在wifi下上传你的数据。对于这个选项,数据流量不缺的小伙伴可以去掉。特别是那些需要移动办公的,毕竟我们不是时刻都在wifi下,也会使用数据流量,为避免有文档来不及上传,建议这个选项不勾选。
查看云文档也很简单,在wps界面,点击“云文档”,之后点选“我的设备”。
然后再选中“小米手机”
这样就可以看到那些我浏览过文档了。
以上就是我的解决方法,希望能给那些折腾在exchange配置的小伙伴一点指导吧~~~~
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