开发信我会分几篇文章来跟大家分享,今天先来说说第一部分。

  简单来说,外贸开发信就是业务员把自己公司的产品、服务、优势等推销给潜在的客户,希望建立合作关系的邮件、信函。说得直白点就像咱们平时见到的小广告,只不过这是在网络上完成的。

必备:外贸浅谈

  开发信的局限之处在于不能跟客户面对面交流,很多时候会造成“词不达意”的尴尬局面。就好比我明明想要的是热干面,你却理解成炸酱面一样。这就要求业务员在主题、邮件内容上多加注意。下面我们来分析一下开发信的几种常见问题和需要注意的地方:

  一.邮件频繁被退回

  邮件被退回的原因不外乎以下几点: 邮箱地址、格式填写不正确。对方邮箱已经停用。对方邮箱设置了“拒收陌生人邮件”。我们发邮件时为了了解客户查阅邮箱情况,选择了“追踪邮件”,但对方设置了反追踪技术手段。对方不接受非企业邮箱的邮件。信件被平台或是对方认定为垃圾邮件。

  我们来看一下,前五条很好理解,有针对性地改动后一般不会有问题,而且只要不是邮箱填写错误,其他几条也不是我们能够控制的。[捂脸]我们重点说一下为什么我们的有机看会被判定为垃圾邮件,如何修改邮件才能避免这种情况的发生。

  1.主题

  主题的选择一定要慎重,我们的开发信标题必须一开始就抓住客户的注意力。一个好的标题比一个差的标题的差别可能是多于40%的打开率的差距。

  首先,千万千万不要用“Hello”、“ Blessings from afar”、“Sincere regards to you”诸如此类的问候语!祝福你妹啊!这是在写抒情散文吗?我们这是在做商业开发好不好?人家也是很忙的,一秒钟几百万上下,哪里有空接受你的祝福???大多数客户一看到你这些标题,一般当场就被“Pass”掉了,甚至你的邮件都出不了家门口,就会被平台当做垃圾邮件而导致无法发出。

  还有一部分人耍个小心眼,主题写上“Reply to your quotation”、“The contract has been completed. Please check it”、或是不知道对方的名字,故意张冠李戴,写上“Important papers for Jack”,嗯,不得不说你还真是个小精灵鬼。这么做呢,一般有两个极端:一是客户被你的标题吸引打开邮件,即便文不对题却发现你的产品刚好是他需求的,那么恭喜你人品大爆发,成功钓到目标客户;二呢就是客户发现文不对题后,感觉被耍了,无论你的产品多么有优势,他都不会再联系你,把你拉到黑名单。

  孰优孰劣,列位三思而行。